Подпись в исходящей корреспонденции является обязательным элементом официальной корреспонденции. Благодаря этому нам не нужно вручную вводить наши контактные данные с каждым электронным письмом. Почтовая программа сделает это за нас. Ниже я расскажу, как быстро подготовить такую подпись.
Outlook Express 6
1. После запуска Outlook Express кликните по меню «Сервис -> Параметры» выберите вкладку «Подписи».
2. Нажмите кнопку «Создать». В поле «Подписи» появится имя нашей подписи по умолчанию, которое мы можем отредактировать с помощью кнопки «Переименовать».
3. В поле «Редактировать подпись» вводим содержимое нашей будущей подписи.
4. Нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите, какой учетной записи должна быть назначена ваша подпись. Таким образом, если у нас есть несколько учетных записей, мы можем определить отдельную подпись для каждой из них или только для некоторых из них.
5. Если вы хотите, чтобы подпись появлялась при каждом отправляемом вами сообщении, поставьте галочку напротив пункта «Добавлять подписи ко всем исходящим сообщениям».
6. Нажмите «ОК», и все готово.
Microsoft Outlook 2007
1. После запуска Microsoft Outlook кликните по меню «Сервис -> Параметры», выберите вкладку «Формат почты» и нажмите на кнопку «Подписи».
2. Нажмите на кнопку «Создать». Появится окно, в котором мы вводим имя для нашей подписи.
3. В поле «Редактировать подпись» вводим содержимое нашей будущей подписи. Используя доступные инструменты, мы можем отформатировать его соответствующим образом.
4. С правой стороны выберите, к какому аккаунту должна быть прикреплена наша подпись и должна ли она появляться только с новыми сообщениями, затем разверните опцию «Новые сообщения» и выберите нашу подпись из доступного списка, или при ответе и отправке сообщений, затем разверните опцию «Ответы/пересылки» и выберите нашу подпись.
5. Нажмите «ОК», затем «Применить»
5. Обратите внимание, что мы можем подготовить несколько подписей не только для отдельных учетных записей, но и для одной учетной записи мы можем определить другую автоматическую подпись для новых сообщений, а другую — для пересылаемых сообщений или ответов.
Gmail
1. После входа в нашу учетную запись Gmail нажмите «Настройки» и вкладку «Общие»
2. Опция «подпись» по умолчанию имеет значение «Без подписи»
3. Поставьте галочку ниже, рядом с текстовым редактором.
4. Вводим в форматирование содержание нашей подписи.
5. Внизу выберите опцию «Сохранить изменения» и готово, подпись будет автоматически прикреплена к каждому отправленному сообщению.
